像组织机构代码证，营业执照等证件平时都有复印件备份，目的就是为这种时候而准备的。员工的劳动合同也不是什么难事，只是复印起来需要浪费较长的时间。员工的花名册更容易了，只要将员工台帐信息变更一下格式即可。而麻烦就麻烦在这工资台帐上。</p>

首先是沟通上包轩就遇到了问题。以前的话大家都已经经历过无数次审核，里面怎么回事大家心知肚明就不用多费唇舌了，可是原先负责这一块的人员休产假了，新接手的唯恐自己会承担什么责任，因此大事小情总是请示财务经理，经常弄得上级烦不胜烦。</p>

这次也不例外，经过了长达五十多分钟的沟通才解决了沟通问题。</p>

给有关部门报工资明细那一定要小心再小心才行，报上去的信息和实际如果说一模一样那纯粹是扯淡。报喜不报忧，报优不报缺，这是宗旨。</p>

工资明细，不是薪资明细，首先奖金和提成就不能体现在内，另外各项扣款和奖励也必须删除，真正申报上去的便是由一些固定的工资结构所求和的数额。而且，这个数额还不能低于北京市最低基本工资，如果真有低的怎么办？想办法从别处给填不上呗，不是全勤的给加上全勤奖，试用期的工资改为正式工的，或者像一些入职没多长时间的员工就根本不体现在台账中。</p>

还有些更为细致的工作就不详细解释了，总之要花费大量的时间来研究和检查，最大程度地抹除瑕疵，这些工作刘彤当然不可能指导人事部以外的人去做，因此将工资台账拷贝一份过来是必然的。</p>

废了一番口舌，终于是从新接手的出纳那里拷贝一份员工台账过来，按照刘彤的意思，包轩前后改了不下六七回，一会要求包轩将一些大同小异的工资合并成一个类别，一会又提醒包轩不能有人的工资低于本市最低标准，这一天包轩几乎没干别的，光折腾这点事了，幸好没有人办理入职，不然的话包轩恐怕要让方羽帮忙了。</p>

在下午的三点半左右，包轩终于是将所有的材料准备齐全，按照门店划分，分别将准备了两个档案袋来保存，完事具备但还差一个步骤，那就是盖章。</p>

带着一大堆材料来到刘彤办公室，包轩得到的却是令他大失所望的答案：公章不在公司。（未完待续）</p>