第052章 办公手机 下(1 / 2)

职场后宫传 明一零 0 字 2022-01-29

 廖启望挠挠头,“我在里面挑了几张,找井上做了汇报。”

汪如雪笑了,“首先得表扬你,为了这项工作任务跑了好几家电信运营商,前期做了详细的调查工作。不过呢,还得批评你,因为后期汇总没有做好!”

“后期汇总?”廖启望隐约明白其中的大概,但还不是很肯定,“您的意思是说,这些资料要进行详细地汇总?”

“当然要进行汇总!”汪如雪像老师夸奖学生一样,“这脑瓜转得也不慢嘛,既然能一下子想到这里,为什么不一次性做好呢?”

“压根也不笨啊!”廖启望暗暗想到,却不敢讲出来,在汪茹雪面前“显山露水”,绝对不是什么好表现,夸你两句也许在标榜自己慧眼独具,可不一定说你真的悟性颇高,此时,最好的回应便是收敛锋芒,一应皆承,脸上还要一阵红一阵白地配合着。

“你的问题就出在了后期资料整理上。”汪如雪开始了耳提面命式的教育,“你拿着这么多资料给领导看,任何一个领导也不会看的,因为他们不知道哪些需要看,哪些不需要看,领导很忙的,别看他们一天到晚搁那坐着,那邮件都是呼啦呼啦地往里进,哪有时间给你分东辨西,这一大堆资料往井上面前一摆,还是中文的,肯定把他看晕了,直接给你退回去!”

廖启望翻了翻几页从营业厅拿回来的宣传材料,又看了看自己在上面做的勾勾画画——那些准备对井上做详细汇报的部分,让汪茹雪这么一引,“居高临下”地看着这些材料,诚然,的确有些凌乱,有些杂乱无章,有些不够整齐划一。

有时候工作就像生活,有的人喜好干净整洁,家里四处都是整整齐齐,干干净净的,这样的人工作中也会利落划一,办公桌上从来不放多余的东西,杯子是杯子,纸巾是纸巾,放杯子的位置不放纸巾,放纸巾的位置不搁文件。文件整理也有一套独到的方法,便于存放,易于检索,需要什么文件,几分钟就能找到,无论这文件是存在电脑里,还是放在文件柜中。而有的人就截然不同呢,生活里邋里邋遢,家中磨磨唧唧,沙发上放着该洗的袜子,电脑桌上摆着成堆的瓜子皮,下脚的地方都没有,更别说放屁股的地方,这样的人在工作中也是如此,抽屉里放着散乱的文件,办公桌上摊开着各色资料,各种办公用品满处飞,不是在找东西,就是在想东西在哪里。

喜欢整理的人,业务总在手中控制,处理起来也会游刃有余;平时散漫的人,总会被工作追赶着,忙完了这个,还有那个,忙完了那个,还有n个等着,n个之后,还有n+1个,永远是按下了葫芦又起来瓢……

廖启望重重地点了点头,“嗯,这么看的确不清楚,不明确。”

“你要记住,但凡给别人看的资料,都要考虑看资料人的感受,也就是你的受众,要懂得换位思考。”汪茹雪喝了口水,继续说道,“学会站在别人角度上考虑问题很重要,工作中不能完全以自我为中心,站在对方角度去审视一份资料,你会发现什么信息应该突出,什么信息是没有用的,应该予以剔除,只有这样,你考虑问题的思维才能越来越全面,做资料的水平才能逐步提高。”